يعتقد البعض أن الموازنة والميزانية هما الأمر ذاته، ولكن في الحقيقة أن الموازنة والميزانية هما شيئان مختلفان تماماً. وفي هذا المقال؛ سنعرض أهم النقاط التي من شأنها أن توضح الفرق بين الموازنة والميزانية لكي نتمكن من استخدام كل منهما في مكانه الصحيح لتحقيق المصلحة العامة للمؤسسة.
تعريف الموازنة والميزانية
الموازنة هي عبارة عن خطة مالية مستقبلية من أجل تغطية كافة الجوانب والأنشطة الخاصة بالمنشأة المقبلة، ويشمل ذلك قائمة دخل تقديرية، وقائمة مركز مالي تقديرية، وقائمة دفعات نقدية تقديرية.
أما بالنسبة للميزانية؛ فهي عبارة عن ملخص تاريخ للأصول أو المنافع الاقتصادية أو الحقوق الخاصة بالمنشأة نتيجة بعض العمليات الحالية أو الماضية، والالتزامات أو الخصوم الناتجة عن العمليات السابقة والحاضرة، والتي من شأنها أن تتطلب القيام بعمل بتسوية باستخدام أصول أو تقديم خدمات.
أهمية كل من الموازنة والميزانية
هناك فرق بين أهمية كل من الموازنة والميزانية، وفيما يلي توضيح لذلك:
بالنسبة للموازنة
- تتناول الموازنة مناقشة ايرادات الدولة سواء تلك الناتجة عن قطاع البترول أو الزراعة أو الصناعة أو الصادرات وغيرها من القطاعات الأخرى.
- تناقش الموازنة أيضاً المطلوب من الدولة مثل المطلوب من قطاع التعليم أو الصحة أو البنية التحتية وغيرها من القطاعات الأخرى.
- تسليط الضوء على ايرادات الدولة المتوقعة خلال العام المقبل أو الفترة المقبلة، وكذلك المطلوبات، من أجل التأكد من عدم وجود عجز في موازنة الدولة، أو علاج مشكلة هذا العجز ان وُجد.
- تعمل الموازنة على تنسيق السياسة المالية للشركة وتنظيم عملها، وكذلك دعم استراتيجيتها.
- تساعد الموازنة في تحديد أولويات العمل الخاص بالشركة أو المؤسسة ووضعها في المقام الأول.
- تشمل الموازنة كافة المشروعات أو الأعمال أو الأنشطة سواء كانت أنشطة زراعية أو صناعية أو اقتصادية أو صناعية، كما أنها تشمل المشروعات الفردية أو الجماعية، وكذلك شركات القطاع العام أو الخاص.
بالنسبة للميزانية
- تساعد الميزانية في توضيح الوضع الاقتصادي للشركة من أجل وضع خطة سير العمل خلال الفترة الماضية سواء كانت تلك الفترة لمدة سنة أو أقل.
- تساعد الميزانية في معرفة الأصول الخاصة بالشركة أو المؤسسة أو ما نسميها ممتلكات الشركة، ويتم حسابها من خلال معرفة الالتزامات مستحقة الدفع للخصوم، ومعرفة حقوق المساهمين والتي تشمل القيمة الفعلية لجميع المشاركين في المشروع.
- تشمل الميزانية الخاصة بالدولة النفقات والايرادات الخاصة بكل قطاع من أجل التعرف على الظروف الاقتصادية والمالية الخاصة بالدولة.
أنواع كل من الموازنة والميزانية
بالنسبة للموازنات؛ تتعدد أنواع الموازنات وفقاً للأساس المتبع في عملية التصنيف، كما أنها تختلف من دولة إلى أخرى وفقاً لأنواع الأموال المستخدمة فيها، وطبيعة النشاط، وغيرها من الأمور الأخرى، لذا يمكن تقسيم أنواع الموازنات على النحو التالي:
- موازنة الأجهزة الحكومية ذات الطابع الإداري أو الخدمي.
- الموازنات الملحقة.
- الموازنات المستقلة.
- الموازنات الرأسمالية.
- الموازنة الجارية.
- موازنة خدمة الدين الحكومي.
- موازنات طويلة الأجل.
- موازنات قصيرة الأجل.
- موازنات ثابتة.
- موازنات مفروضة.
- موازنات مرنة.
أما بالنسبة للميزانيات؛ يتم تقسيم الميزانيات إلى عدة أنواع وفقاً للتسلسل الزمني الخاص بالأنشطة والأعمال التي تقوم الشركة بعملها على مدار السنة، لذا يتم تصنيف الميزانيات على النحو التالي:
- ميزانية الإيرادات والمصروفات.
- الميزانية النقدية.
- ميزانية المصروفات الرأسمالية.
- الميزانية العمومية.
الفرق بين الموازنة والميزانية
مما سبق يمكننا القول أن هناك فرق واضح بين كل من الموازنة والميزانية؛ فالموازنة هي عبارة عن ملخص للتقديرات المستقبلية، بينما الميزانية هي ملخص تاريخ لبيانات قد تمت.
تشمل الموازنة عدد من الموازنات التقديرية وقائمة الدخل وقائمة المركز المالي وقائمة التدفقات، بينما تشمل الميزانية الأًصول والخصوم وحقوق الملكية.
تعتمد الموازنة على مجموعة من الأرقام التقديرية التي يتم وضعها بناءً على البيانات السابقة وتقديرات الخبراء، بينما تعتمد الميزانية على أرقام فعلية تاريخية يتم وضعها وفقاً لما هو موجود بالدفاتر والمستندات.
وفي الختام؛ يمكننا القول ان اي خلل في خطط الموازنة يؤثر بالسلب على الميزانية، لذا نجد أن هناك ارتباط وثيق بين كل من الميزانية والموازنة حيث يكمل كل منهما الأخر.