مع مطلع العام الجديد ٢٠٢٤ يسعى الجميع إلى وضع خطوات وخطط لإدارة حياتهم وتحقيق أهدافهم بشكلٍ أكمَل. ويسألون بمرونة -على الإنترنت وفي الكُتب-: كيف أنظم وقتي وأنشئ جدولاً لحياتي اليومية؟
حيثُ أنَّ فنون ومهارات إدارة الوقت تعتبر من الأمور التي يمكن تعلمها بمنتهى السهولة، فهي لا تتطلب تفكيرا عميقا أو مستويات ذكاء عالية وتجهيزات كثيرة.
في الحقيقة؛ إذا قمت بالبحث عن سبل إدارة الوقت في محركات البحث، فإنك ستجد عشرات المواقع الإلكترونية التي ستوفر لك المساعدة والنصائح وخطوات و اقتراحات في كيفية إدارة وقتك ووضع الأولويات.
اسأل نفسك..
لأولئك الذين يرغبون بإدارة أوقاتهم؛ عليك أن تسال نفسك سؤالين:
الأول: هل فعلا لديّ ما يكفي من الوقت لإنجاز الأعمال المطلوبة مني؟
جميعنا لديه وقت كثير، في بعض الأحيان قد لا يكون بالإمكان جدولة كل شيء فعليا؛ فإذا كنت داخل هذه الدائِرة فعلا، فإنك بحاجة إلى ترتيب أولوياتك وإلغاء بعض المهام أو النشاطات غير المهمة لتوفير بعض الوقت.
ثانيا: هل أنا حقا جيد في استغلال وقتي على نحو فعال؟
إذا كانت إجابتك «لا»، فإن عليك تعلم وتطبيق بعض مهارات إدارة الوقت، قواعده وفنونه.
نصائح مهمة لتنظيم وإدارة الوقت بشكل جيد
في هذا المقال، سوف أشارككم بعض النصائِح المهمة لكي تتمكنوا من إدارة أوقاتكم بشكل بنَّاء وناجِح، من خلال تحسين مهاراتك في إدارة الوقت:
١. نظم أولوياتك بحسب ما تريد إنجازه أولا.
٢. قم بتعريف المهام ذات الأولوية الأعلى واستثني المهام ذات الأهمية الأقل.
٣. خذ وقتا أكثر من الوقت الذي تعتقد أنك بحاجة إليه، فهذا يجعل من جدولك مرنًا أكثر وجاهزًا لأي طارئ.
٤. أنجز واجبا أو واجبين مهمين بدلا من القيام بعدة واجبات غير مهمة في وقت واحد.
٥. احتفظ بمفكرة أو دفتر ملاحظات، قم بتسجيل كل مواعيدك وأعمالك المهمة.
٦. احتفظ بقائمة من الأعمال التي تود إنجازها، وضع إشارة كل ما أنجزت أحدها يوميًا، احرص على عمل قائمة بالأعمال التي تود إنجازها في اليوم التالي.
٧. وبقدر الإمكان، حاول القيام بالواجبات التي تزعجك أولا.
٨. التنظيم يجعل حياتك أسهل وأقل توترا.
٩. خصص وقتا للراحة واستعاده طاقتك، وعدم القيام بأي أعمال أو واجبات.
١٠. اترك وقتا في جدولك للنشاطات غير المخطط لها.
١١. اعرف أين تكمن نقاط قوتك، مهاراتك، ونقاط ضعفك.
١٢. اسأل نفسك.. ما الذي علي فعله إذا كان بمقدور أحد ما إنجاز العمل بدلا منك؛ أُطلب مساعدته، لا تخف من طلب المساعدة.
١٣. تخلص من الأشياء الزائدة لتقليل الفوضى.. الرسائل البريدية غير المهمة والصحف والرسائل المزعجة.
١٤. قم بتقسيم الأعمال الكبيرة إلى أقسام أصغر، ثم قم بإنجاز كل قسم على حدًا.
١٥. احرص على إكمال مهمة واحدة من التي لا تحبها كل يوم، ولكن عليك إتمامها.
١٦. عليك إدراك أن تصفح بريدك الإلكتروني وتصفح الإنترنت والأمور الأخرى التي تلهيك عن العمل تُكبدك المزيد من الساعات الضائعة كل أسبوع أو حتى كل يوم.
١٧. قلل من مشاهدتك التلفاز. فإذا كنت ممن يشاهدون التلفاز لثلاث ساعات يوميا من عمر الخامسة حتى الخامسة والخمسين من العمر، فإن معدل الساعات التي شاهدتها تعادل ٦ سنوات وثلاثة أشهر من مشاهدة التلفاز على مدار الساعة، تخيَّل كل هذا الوقت الضَّائِع.. فإذا قمت بتقليل مشاهدتك للتلفاز ساعة واحِدة، فأصبحت تشاهده لساعتين بدلا من ثلاثة فإنك بذلك تكون قد استرجعت سنتين من وقتك الثمين.