يعتبر برنامج الإكسل (Microsoft Office Excel) من البرامج المهمة للجميع على مستوى المجال امهني بشكل خاص لأن هذا البرنامج وفقاً لخصائص عمله يعمل على تجميع وتحليل المعلومات أو البيانات في جداول منظمة ثم من خلال العديد من الأدوات داخل هذا البرنامج يمكن للمستخدم أن يقوم بتعديل هذه الداتا التي أدخلها عليه في صورة معادلات أو ما شابه ليتم الاستفادة بها على النحو الذي يريده المستخدم.
ما هي فوائد برنامج الإكسل؟
ذكر الأستاذ محمد عبد الله أنه بإمكاننا أن نعتبر الإكسل بمثابة أداة وليس برنامج في حد ذاته لأنه يستخدم في كل الإدارات والأقسام كإدارة الموارد البشرية والمالية والتصنيع وغيرها من الإدارات المختلفة داخل الشركة الواحدة لأنه يعتبر أفضل أداة يمكن أن نستخدمها لتحليل البيانات وإنشاء تقارير بغض النظر عن حجم النظام المتبع في الشركة، لذلك يعتبر برنامج الإكسل من البرامج المهمة التي يستوجب على أي شخص يود التعامل أو العمل في أقسام الإدارة تعلمه ولديه خبرة كبيرة بهذا البرنامج، لذلك فإننا قمنا بتنزيل هذا المساق على منصة إدراك حتى يستطيع الأشخاص تعلمه والتطور من خلاله خاصة وأن العديد من الأشخاص ليس لديهم الوقت الكافي لتعلمه عن طريق الدورات الخارجية بعيداً عن منصة إدراك التي تعتبر منصة مجانية مفتوحة للجميع على الانترنت من خلالها يمكن الحصول على العديد من المساقات المتعلقة بالجامعة والخبرات العملية.
ما هي الفئة المخصص لها برنامج الإكسل؟
علاوة على أصحاب الأعمال والموظفين داخل الشركات، يُعد هذا البرنامج مخصص بشكل أكبر لطلاب الجامعات خاصة في المراحل الأخيرة من الجامعة لأنه من المفترض أن يجهز الطالب نفسه في نهاية السنة الرابعة من الجامعة لمتطلبات سوق العمل خاصة الوظائف الإدارية، كما أن أغلب المقابلات الشخصية للشركات تتطلب ضرورة تعلم برنامج الإكسل، ومن ثم يعتبر طلاب الجامعات هم الفئة المستهدفة من تعلم هذا البرنامج الذي يمكن خلاله صناعة جداول منظمة من خلالها يمكن أن نقوم بأكثر من وظيفة كالحسابات والمعادلات كما يمكن تصنيف بعض الأمور ببعض الأكواد بطريقة معينة من خلال هذا البرنامج.
من الممكن أن يتم ربط برنامج الإكسل مع الأنظمة للأخرى وقد لا يتطلب داتا أو بيانات جاهزة للعمل ويمكن أن يقوم بعمل import للداتا من برامج أخرى ثم نقوم بعمل تحديث لهذه البيانات ومن ثم يمكننا تطوير النظام الخاص بالشركة التي نعمل بها وهذا سيكون في مراحل متقدمة بعد التدرب عليها في مساقات أخرى ستُقدم على منصة إدراك فيما بعد ومن ثم يستطيع المستخدم تحليل واستخراج performance الخاصة بالعمل الذي نقوم به داخل الشركة.
ما هي الوقت المستغرق للحصول على مساق برنامج الإكسل؟
حالياً يمكن للمستخدم الحصول على مساق برنامج الإكسل على منصة إدراك في غضون 16 ساعة تدريبة حتى 6 أسابيع وتتراوح مدة كل فيديو من 10 إلى 15 دقيقة تقريباً يمكن مراجعتها في السيارة أو في المنزل إلخ إلخ.
يوجد في المساق كذلك بعض الملفات التدريبية على برنامج الإكسل ومن ثم فلا يضطر الشخص إلى اختراع داتا للعمل عليها وإنما تتوفر هذه الداتا بشكل مجاني في الفيديوهات التي تقدمها منصة إدراك، كما أننا نعمل اليوم على تنزيل برنامج الإكسل على المنصة وكل يوم سيكون هنالك ساعة مخصصة للرد على استفسارات المستخدمين أو المتدربين على هذا البرنامج الموجود على المنصة.
ما مدى وعي الطلاب بأهمية برنامج الإكسل في حياتهم؟
بناءً على الخبرة الموجودة لديَّ في مجال التدريب يمكنني القول أن وعي الطلب والأساتذة تجاه برنامج الإكسل ضعيف نوعاً ما حيث أن طلاب الجامعات يحاولون دوماً التدرب على بعض البرامج أو اللغات التي تأخذ مزيداً من الوقت منهم دون أن يتطلعوا إلى الأمور أو البرامج البسيطة المفيدة لهم في حياتهم العملية فيما بعد كبرنامج الإكسل الذي يختلف مستخدميه في سوق العمل عن الجامعة تماماً.
تعمل الجامعة في غالبية الأحيان على تعليم المهارات للطلاب لكن الأدوات التي تساعدنا في العمل ذاته لا يركز عليها إلا القليل من الطلاب، ومن ثم قمنا في منصة إدراك بتنزيل هذا برنامج الإكسل المهم للطالب الجامعي ذاته عند إجراء مشروع التخرج الذي يحتاج لتحليل البيانات بغض النظر عن التخصص المراد العمل عليه من الطالب.
وأخيراً، يظن البعض أنهم بإمكانه العمل على برنامج الإكسل بكل سهولة وهذا المصطلح نسمعه من الأشخاص الذين يعملون على هذا البرنامج منذ فترة طويلة دون أن ندرك أن هذا البرنامج به أدوات مخفية على العديد من هؤلاء الأشخاص والتي كانت ستقدم لهم خدمة عالية وسريعة في تحليل البيانات ومن ثم تقديمها بشكل أوضح.