أهمية عمل دفتر ملاحظات لربة المنزل

أهمية عمل دفتر ملاحظات لربة المنزل شيء يجب أن تدركه كل ربة منزل، لكي تعتمد هذه الفكرة في إنجاز وتقييم سائر أعمالها.

عن أهمية عمل دفتر ملاحظات لربة المنزل وكيف يساعد ربة المنزل في مختلف جوانب حياتها سيكون حديثنا في هذا المقال فتابعونا حتى نهايته.

كيفية عمل دفتر ملاحظات لربة المنزل

يمكن لربة المنزل كما يمكن للمرأة العاملة، والطالب وكل إنسان في مختلف مراحل حياته أن ينفذ فكرة دفتر الملاحظات بمنتهى البساطة، وذلك عن طريق القيام بالخطوات التالية:

• تخصيص دفتر ورقي عادي أو أجندة مؤرخة أو نوتة صغيرة.
• يمكن استخدام الهواتف الذكية في هذا الغرض حيث يوجد العديد من التطبيقات الخاصة باليوميات والمذكرات والتي يمكن الاستعانة بها.
• يمكن تقسيم الصفحة إلى خانتين أو ثلاثة أو أكثر.
• كل صفحة تحمل تاريخ اليوم.
• ينبغي أن تحتوي تلك الصفحة على خانة خاصة بالإنجازات والتقييمات الإيجابية وخانة خاصة بالاخفاقات أو التقييمات السلبية أو أوجه التقصير.
• كذلك يجب أن تحتوي على خانة مخصصة للخطط اليومية أو الأسبوعية أو حتى الشهرية.
• تختلف البنود والمحاور التي يتضمنها دفتر الملاحظات من شخص إلى آخر بحسب اهتماماته ومشاغله وأولوياته.

مميزات عمل دفتر ملاحظات ورقي

يتميز عمل دفاتر الملاحظات اليومية لربة المنزل أو غيرها بعدة مميزات أهمها ما يلي:

• إمكانية تقسيم المذكرات بحرية كاملة.
• تواجد الدفتر الورقي باستمرار وإمكانية حمله.
• إمكانية الاطلاع عليه وتسجيل أية ملاحظات مستجدة أو خطة أو فكرة أو غيره في أي وقت وعدم التقيد بإتاحة الإنترنت أو تشغيل الهاتف الذكي.

عيوب الدفتر الورقي “المذكرات”

أما عيوب الدفاتر الورقية فتتمثل فيما يلي:

• كونها عرضة للضياع أو التلف أو الفقد بسهولة أكبر بكثير من الدفاتر الإلكترونية.
• تحتاج إلى حفظها بعيداً عن متناول الآخرين، للحفاظ على الخصوصية.
• يمكن نسيانها بسهولة.

وهنا.. النباتات العطرية المنزلية: لراحة نفسية وشعور بالأمان

مميزات استخدام تطبيقات اليوميات عبر الأجهزة الإلكترونية

أما مميزات تطبيقات اليوميات والملاحظات الإلكترونية فتشمل ما يلي:

• تحتوي معظمها على خاصية التنبيه والتذكير، وهي ميزة رائعة للقيام بالأعمال المخطط لها أو التذكير بالملاحظات.
• استخدام طرق حديثة في كتابة الملاحظات مثل التسجيل الصوتي والذي يتسم بالسرعة.
• إمكانية حفظ تلك الدفاتر بطرق متعددة حتى لا تتعرض للحذف أو الفقد.
• الكثير من التطبيقات متاحة بدون انترنت.
• التمتع بدرجة كبيرة من الخصوصية  لأن استخدام معظم تلك التطبيقات يحتاج إلى كلمة مرور.

عيوب عمل دفتر ملاحظات الكتروني لربة المنزل

يعتقد البعض أن استخدام التطبيقات الذكية في هذا الصدد غير عملي، حيث توجد بعض العيوب، منها:

• قد تحتاج الى خبرة في استخدامها
• يتعذر استخدام تلك الملاحظات إذا كان الهاتف مغلق.

أهمية عمل دفتر ملاحظات لربة المنزل

إن أهم سؤال يمكن طرحه في هذا الموضوع هو: لماذا ربة المنزل بحاجة إلى إنشاء دفتر الملاحظات اليومية؟ أو ما هي الفوائد المترتبة على تلك الخطوة؟

وهذا ما سنجيب عنه من خلال السطور التالية:

إنهاء الفوضى

قد يشترك الكثير من الناس في الشعور بالفوضى والتخبط فيما يخص النشاطات اليومية والواجبات المتعددة، ولكن تظل ربة المنزل هي أكثر شخص يمكنه أن يشعر بهذه الفوضى، وذلك لأنها ببساطة أقل شخص يمكنه السيطرة على الوقت، بل يتدخل في إدارتها لوقتها عدد كبير جداً من العوامل والاعتبارات والأشخاص.

فمطالب البيت الكثيرة ومطالب الأبناء والزوج، والمستجدات التي قد تطرأ عليها مثل مرض أحد أفراد العائلة، أو قدوم ضيوف أو الاضطرار إلى زيارة شخص ما، أو ما إلى ذلك مما يسبب الارتباك لربة المنزل ويجعلها عاجزة عن تحديد المهام وإنجازها بالصورة الأفضل، لذا تعد فكرة دفتر الملاحظات الحل الأمثل لتلك المشكلة.

تحقيق الشعور بالإنجاز

نظراً لأن ربات البيوت اعتدن القيام بمجهودات يومية متكررة مثل غسل الملابس وإعداد الطعام وأعمال التنظيف والترتيب الأخرى، فهن لا يشعرن بالإنجاز تجاه كل ذلك، ولا يستشعرن الرضا عن أنفسهن برغم كل ما يقدمنه لأسرهن من العناية والاهتمام والراحة.

لذا فأن تسجيل الملاحظات وضم تلك الأعمال إلى قائمة الإنجازات يجعلهن أكثر شعوراً بقيمتهن وقيمة ما يقدمنه، الأمر الذي ينعكس إيجابيا عليهن وعلى أدائهن.

تنظيم الوقت وتوفيره

الكثير من الوقت يهدر في التفكير فيما يجب فعله في وقت ما، كما يهدر في البدء في بعض الأعمال والانتقال إلى غيرها دون إكمالها أو الشروع في عدة أعمال في نفس الوقت، مما يؤثر على جودتها وغير ذلك.

ومن ثم يمكن أن تضم دفاتر الملاحظات جدولاً محدداً  يضم بالبرنامج اليومي من الأعمال، مراعياً أولوية تلك الأعمال مع تحديد المدة التي يتطلبها كل عمل.

تحديد نقاط الضعف ونقاط القوة

يمكن أن تحتوي الملاحظات على بعض الأفكار التي تساعد ربة المنزل على تنمية مهاراتها وتحسين أدائها على كافة المستويات ومنها:

• تسجيل الملاحظات والتعليقات السلبية المتكررة من الزوج على سبيل المثال.
• تسجيل التفاصيل الصغيرة التي يكثر نسيانها، مما يسبب بعض المشكلات.
• كتابة ملاحظات حول الميزانية ومتطلبات البيت.
• تسجيل الأخطاء التي تحدث عند القيام ببعض الأعمال مثل اعداد الحلوى أو الأطعمة، لكي يتم تفاديها في المرات القادمة.

ايجاد وقت للهوايات والاهتمامات الخاصة

توفير الوقت في حد ذاته ليس هدفاً وإنما هو وسيلة للقيام ببعض الإنجازات الإضافية و الارتقاء بجوانب قد طالها الإهمال بسبب كثرة المشاغل ومنها:

• ممارسة الهوايات المفضلة.
• القراءة ومطالعة الكتب القيمة.
• الاهتمام بالبشرة والشعر عن طريق تطبيق بعض الوصفات الطبيعية.
• التواصل مع الأصدقاء والأهل وتحقيق صِلة الرحم.
• القيام ببعض الأعمال التطوعية.

وأخيراً نكون قد وصلنا إلى نهاية مقالنا الذي تناولنا فيه أهمية عمل دفتر ملاحظات لربة المنزل، وما يمكن أن يحققه من فوائد لها.